文/曹新南
隨著105年12月6日勞基法修正案三讀通過，大家最關切的莫過於就是特休問題了，尤其是明年106年起即將實施，這兩天勞動部電話也被打爆了，我彙整了一些這兩天大家密切關切的問題，嘗試說明，也歡迎大家提出指正與討論。
Q：若是特休未休完要發給工資，到底是一倍還是兩倍？
A：爭議所在，主要是第39條所提的：「雇主經徵得勞工同意於休假日工作者，工資應加倍發給。」。
這部分經去電勞動部，與查詢相關函釋與說法，指的應該是一倍。舉例若月薪三萬，平均日工資1,000元，若有一天未休，則應加發1,000，而不是2,000。主要是當日已有一日工資，所以這裡的加倍，是指在已有一日工資狀況下，再加發一日工資，而不是二日工資。
這也較符合立法精神，希望增加假日，讓員工放假，而不是鼓勵不放假換錢。
Q：滿半年有3天，滿一年是7天。滿一年後，是半年的3天另外加4天（3+4），還是滿半年先給3天，再做滿半年後給7天（3+7）？
A：滿半年先給3天，再做滿半年後給7天（3+7），符合條件即有。
Q：以往若是因為員工因素而未休，可以不發給工資，現在是否還可以？
A：之前的函釋是：行政院勞工委員會八十二年八月二十七日台勞動二字第四四○六四號函「勞動契約終止時，勞工尚未休完之特別休假如係勞工應休能休而不休者，則非屬歸責於雇主之原因，雇主可不發給未休完特別休假日數之工資」
所以確實之前若是員工因素，是可以不發的。但此次條文修改，已將排休的權力放給勞工，且已在條文中明定要發，所以不論什麼原因導致未休完，就是要發給工資。
Q：是明年1月1日起到職的員工才適用？還是以前報到的員工就適用？
A：明年1月1日起，符合條件的就適用。亦即今年6月以前到職有滿半年的員工，明年1月1日起即有3天特休假。
Q：年度終結要補發未休工資，這年度終結是該怎麼算？
A：所謂「年度終結」，法條並未給予定義，不過看了相關法條與判例，包含勞動基準法施行細則第五條，應自勞工受僱日起算。
Q：以往大家都用年度來算特休天數，現在還適合嗎？
以往各公司計算特休，大多數是用日曆年計算，嚴格講起來這算便宜行事，建議採用個人週年制度，會比較繁瑣，但較無爭議。
Q：特休到期後可否延遲補休，或是一定要立刻發工資？
A：依照上一條年度終結的概念，依據新修正條文及報導採訪勞動部意見，應該是員工任職年度期滿，尚未休假者即應該給工資。
Q：若是今年1月1日到職，到明年1月1日滿一年，才有7天假。可是若今年1月2日到職，到明年1月1日是已滿半年，有3天假，然後到了1/2滿一年，另外有7天假，是這樣嗎？怎麼處理？這樣對已滿1年的少了3天不合理！
A：這是新舊法交替之間的矛盾，尤其是這個把新人假日增加的條文，更是如此，會有一小段時間的陣痛與混亂。合法的做法，是1月2日到職的員工，在明年1月1日有3天特休，但是隔一天就另外有7天特休，所以前面的3天就應被視為是到期未休，應另給3天工資。之後1月2日起的一年內另有7天特休假。
對於一到二年同仁，相較資淺同仁少了3天，建議可以這樣溝通：
(1)一切都是政府自己捅的簍子，卻叫企業買單，公司是絕對配合且守法。
(2)等幾個月就満兩年，也是比新同仁快進入下一個10天階段。
若老闆大方些，這批同仁優於法律也多给3天，立刻把抱怨變成感恩。
Q：HR還可以怎麼做？
A：首先，這已是三讀確認的法令，沒有甚麼掙扎的空間了，首先就是要守法。其次，建議聯繫系統廠商，調整特休計算方式，採用個人任職週年制度，並要能在個別員工條件符合時，自動發出提醒當事人及主管。另可採用預排制度，讓大家先規劃特休假日，以免造成混亂。
以上是摘要一些這兩天有關特休大家的困惑，若有疏失或相關問題也歡迎彼此互動討論。總之，大家辛苦了。
您也可以參考這篇：勞基法三讀通過精華摘要與加班費、特休試算表
還有這篇：特休吵甚麼？
資料來源:HR好朋友
