找工作首要的任務就是要先有一份能夠吸引用人主管目光的履歷，然而這看似簡單的任務，對許多求職者而言卻是困難重重。有的社會新鮮人，因為對自己沒有信心，認定自己沒有工作歷練，是一張白紙，所以履歷往往也呈現了白紙的感覺；而轉職的求職者，常常卡在不知道怎麼用文字表達過去所累積的工作經驗和專才，經驗雖然很豐富，但履歷表卻很空泛。
失業率居高不下的台灣，求職者眾多，要如何利用履歷在茫茫人海中脫穎而出，讓用人主管一看到履歷就有興趣想邀請參與面試是必修的課題。因此，這邊提供以下幾個建議事項給目前正為了寫履歷而傷透腦筋的您。
一.履歷完整度要高
2014的調查結果顯示，企業對於求職者履歷不滿意的地方主要是：個人基本資料不完整占43.1%，未附照片占35.4%，未附自傳占32.3%。由於現在個資法盛行，許多人因為這樣過於保護自己的個資，殊不知履歷表上提供的基本資料太少的話，容易流失掉工作機會。另外很多求職者以為沒有提供照片影響不大，而實際上根據1111人力銀行分析統計調查，一張有個人照片的履歷表，比沒有照片的履歷表，平均多出30次的機會被廠商開啟或閱覽，應徵工作成功的機會大幅提升。而自傳也是必備的，少了自傳描述的履歷表，主管們在篩選履歷時多半會直接淘汰。最後，一定要記得檢查履歷中有無錯別字，細不細心是從小處著眼的。
二.工作經驗不是多就好棒棒
有許多求職者以為工作經驗越多代表自己能力越強，這是錯誤的觀念。我們常看到很多求職者的履歷，填寫之前的工作經驗洋洋灑灑一長串，但往往這麼多的工作經驗不是同類型的工作屬性，更常見的狀況是每一個工作的任職期間都沒有超過一年。如工作經驗為：餐飲外場人員8個月，便利商店店員4個月，資料輸入人員6個月，專櫃銷售人員4個月，然後投遞行政助理的工作，一般用人主管看到這樣的履歷，第一印象就是穩定性不高，第二會認為此求職者還不確定自己的職涯方向，只是什麼工作都想試試看。因此，會建議各位，年資少於一年的工作寫在自傳中帶過即可，與目前想要找的工作類型相近的才寫在工作經驗欄位中。所以上述的例子，要找行政助理的工作，只需要將資料輸入人員6個月填入工作經驗欄位，其他的則列在自傳裡加以補充說明，這樣才不會有負面效果，也才能聚焦。
三.時間需交代清楚
假設用人主管在2014.10.10篩選履歷，而求職者的履歷顯示最後一份工作的離職日期是2014.05.05甚或更早2013.08.08，用人主管一定會有的疑問是求職者這段時間在做什麼？因為超過了三個月的時間。因此，當最後一份工作的日期距離現在已經超過了三個月，請記得在履歷中說明這三個月的空窗期從事了什麼活動，是進修或是照顧生病的家人。如此才不會讓用人主管誤會是否一直都找不到工作，待業期過長，反而會質疑這樣的求職者是不是不具競爭力。
四.不同的理想職務設計不同的履歷
多數的求職者在找工作時不會設限太多，也就是業務工作願意挑戰，行政內勤工作也覺得很理想，企劃人員想嘗試，專案管理人員也認為自己合適，但不同的職務就應該要有專門針對此類職務的履歷內容，甚至自傳內強調的自我特質也應有所不同，像應徵業務工作應強調自己的企圖心、積極度及抗壓性，應徵行政內勤應著重強調細心的程度和穩定性等。所以如果因為懶惰的關係，一份履歷撒出去如大海捕魚一樣，只要喜歡就投遞履歷應徵，這樣的方式除了面試的機會將驟減外，也很容易找到不適合自己的工作。
六.自傳內容須突顯自我優勢
很多人在撰寫自傳時複製了人力銀行或網站搜尋結果的範本，導致千篇一律，每個人的自傳模式都很雷同，一開始都先介紹我的家庭，但坦白說，用人主管不大有興趣知道求職者的父母、兄弟姊妹是做什麼工作的。因此提醒各位，今天不是要出書賣個人自傳，寫太多無關緊要之事只會顯得沒有重點。記得撰寫自傳介紹家庭背景的同時，要帶出正面的人格特質；介紹校園生活的同時，要強調自己的學習能力和人際關係；介紹工作歷程時，要說明自己的專業和累積的經驗值；闡述未來展望時，也不忘重申自己的競爭優勢。依這幾個方向寫出來的自傳自然能吸引用人主管的目光。
最後，提醒各位，一份履歷有沒有用心，一看就知道。一份代表自己的履歷如果沒有花心思去準備，不認真、不慎重的去撰寫，要用人主管如何相信這樣的求職者加入公司後會努力能有貢獻？最簡單的履歷無法盡善盡美了，還能抱有什麼期望，您說是吧？
文章來源：浩鑫股份有限公司(Shuttle) Senior Specialist (HR) 江家儀
