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人資建議書-你的履歷,是人力規格表還是自我推薦書?

人資建議書-你的履歷,是人力規格表還是自我推薦書?

親愛的求職者們,你可曾想過,你的自傳,是一張規格表?還是一篇自我推薦書?

現在幾乎每個人力銀行都有制式的規格提供給不論是社會新鮮人或是工作經驗較少的朋友,教導如何寫出一篇完整的自傳,透過一步步的引導及問答的方式,就可以產出一篇,還算是工整的自傳及履歷,但是親愛的求職者們,你可曾想過,你的自傳,是一張規格表?還是一篇自我推薦書?

這兩者的差異在哪?既然是規格表,就是有一定的格式,例如,先寫出自己的家庭背景,求學過程,打工或是社團經驗,再來就是工作的期望,最後以未來展望或是工作期許作為結尾,免不俗還要提說「若有幸蒙貴公司錄用,必當竭盡全力」等等之類的,的確,這樣寫其實也沒什麼大問題,只要文句通順,前後不相互矛盾,言之有物,要獲得面試機會還是有的,但是如果當這個職缺有二三十位求職者同時投遞履歷,而每個人又都寫的像規格表一樣千篇一律的,試問誰獲邀參加面試的機會比較大?我想除了有過人的學經歷外,如果你的自傳可以表現的跟別人不太一樣,或許你就是出線的那一個。

據統計,人一開口說話30秒內,對方大概就能對這個說話人有初步的概念及印象,從這邏輯來看,在自傳的一開頭,求職者應該是讓用人單位知道自身的最大的優勢或是曾經得到最好的評價是什麼,更或者是有什麼代名詞是可以形容自己的,其實也是就求職者一開始就把自己給積極的介紹出來,當然這需要花點心思去構想及設計,畢竟一句吸引人的介紹詞不容易想,但是只要有了,這一輩子都適用,建議可以從名人佳句、一些常聽到的座右銘、自認很不錯的優點或是別人是怎樣形容你的,從這些角度來切入,都能夠為你的自傳增添一些不一樣的效果。

當然,有一個強而有力的開頭,自然過程也不能過於輕描淡寫,建議可以從自身擁有的「知識、技能、態度」三方面來著手,從這幾個角度來表達出對於該工作的適切性,所以千萬不要一篇履歷,就通用每個職務,因為沒有任何一個職務所需要的知識、技能、態度,會跟另一個職務完全相同的,最後結尾時,務求內容簡單扼要並且用詞誠懇,不需要誇大其詞,明明是一個不喜歡利用下班後的時間來從事公務的人,卻用鞠躬盡瘁,竭盡心力等詞來描述,這未免太過於誇飾。

所以如果就整體的比例來說,開頭跟結尾,應該只佔整個自傳百分之二十的版面,剩下的百分之八十,是用來著重推薦自己,說明自己用的,而整體自傳的內容,務求簡單扼要,精簡有力,千萬不要有過多的贅詞或是錯字一堆,這都會影響到用人單位觀看履歷後的感覺。

想像一下,如果你要為自己寫一篇廣告文,你會怎麼描述職場上的自己,試試看,或許你也可寫出一篇與眾不同的履歷,加油!

資料來源:1111履歷健診專區


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