月薪28000元 台南市安平區 工作經歷不拘 1天前更新
助理日常工作事項：
1. 準備客戶的報價單、訂購單。已成交的客戶，打印紙本歸檔。電子檔上傳雲端。
2. 已經付款的PI，需要登記詳細內容至出口行事曆中，定期更新到雲端。
3. 運輸部分，需要確認費用、時效。空運貨物，查詢空運運價（DHL/Fedex），海運貨物，詢問forwarder里運.
4. 海運貨物，提貨後儘早向forwarder 索取全套文件，及時傳送給保險公司投保。
5. 國泰產險，投保需提供B/L， 發票或PI，裝箱單。並填寫“貨物運輸保險要保書”，email發送給業務專員。後續需追蹤保單簽發時間，並核對保單中：發票號碼、投保貨值、船名等信息是否正確。
6. 貨物靠港後，需準備PPT資料給得惠通報關行。
7. 與得惠通報關行確認海關報單內容是否正確。
8. 空運貨物，確認海關報單內容是否正確。
9. 每批次進口貨物，需要登記庫存，並發送給財務。
10. 貨物抵達後，如在碼頭卸貨時已經產生的外箱破損，需要請報關行協助聯絡碼頭開立破損證明，並協助拍照，以便索賠。
11. 進口貨物提貨到公司倉庫後，需開箱驗貨。提前準備PPT文件及廠商樣本，在開箱時，核對皮布樣是否正確，拍照/錄影留存。
12. 聯繫貨運公司榮林，與客戶及貨運聯絡好送貨時間。準備送貨單，上傳所需送的貨品之圖片至Line群組，以備榮林參考。
助理相關工作：
1. 公司網站定期更新新品牌，庫存商品
2. FB/IG post的推文，需確定主題，撰寫並選高清圖片，定期發送與維護
3. 協助業務部，製作產品PPT。
4. 與客人洽談時，協助紀錄客人感興趣的產品，整理並進行PPT提報。
5. 倉庫貨品的定期清點
6. 協助完成助理相關的其他內勤工作
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