月薪30300~33300元 新北市新莊區 工作經歷不拘 今天剛更新
職稱為新北市健保診所協會秘書
1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通
2.協助宣導協會或會議重要資訊給公司同仁
3.協調協會各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程
4.整理和保存高階主管文書與電子檔案
5.安排協會賓客招待等事宜
6.支援協會其他部門的行政人員
7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況
8.協助主管維繫會員關係
協會秘 書 工作職責:
( 協助理事長進行會務相關會議活動規劃與推 動 。
( 協會基本會務處理 工作行程及會議之準備、安排、參與、
紀錄 、 收 據 開 立 事 宜 、 會議記錄製表送 核、勞健 保 加 退保
處理 、 會議餐飲準備、會議決議執行及追蹤等 。
( 網 路 行 銷 推 廣 LINE 後 台 、 FB 維護 、 網 站 維護 等 。
( 會 員 管理 會 員 加入 、 退 出 、 異動 等 。
E 協會課程 事宜 報名 、海報、辦課、會員維護、 學分、 聯絡、
場地、 場控 等 。
F 協會交際相關事宜 公關 活 動 規畫 與 執行 、 花藝 及 禮金 等 。
G 文件管理 行事曆管控、 採購並維護辦公事物及庶務用 品 、
理監事代表出席登記、 資料登打、 整理、維護、更新 等 。
H 處理 其他 行政事務、 郵局、 銀行及主管交辦事項 。
1.負責協會相關行政事務流程,追蹤執行狀況。
2.熟悉電腦作業(Excel、PowerPoint、Word)。
3.溝通、協調能力良好。
4.臨時交辦事項。
展開