月薪33000~37000元 高雄市三民區 3年工作經驗 今天剛更新
1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作以及檔案分類備份等。
2. 辦理核銷及協助主管請款事宜。
3. 協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買、監理站過戶、罰單繳納、拜拜物品採購....等)。
4. 文件收發並處理會簽文件以及集團子公司間文件檔案email傳送。
5. 負責簡單零用金管理以及發票整理。
6. 協助會議安排與行事曆通知,會議記錄製作與會議拍照或攝影。
7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。
8. 負責電話接聽、接待訪客、準備會議室及茶水。
9. 協助訂購餐點、年節禮品預訂與宅配、聚餐及尾牙名單製作、飯店接洽。
10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
11. 支援其他部門業務(如:採購、人事)。
12. 協助主管交通票訂票(高鐵票,機票等)以及餐廳訂位或飯店住宿安排。
13. 主管交辦事項之進度追蹤與回報。
14. 主管之住宅與人身保險單據保管與彙整資料。
15. 主管臨時交辦事項
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