月薪37500~38000元 高雄市鼓山區 工作經歷不拘 4天前更新
1.執行與協調大樓行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。
2.協助宣導公司或社區的會議重要資訊給同仁。
3.協助大樓會議的排程,並於會後製作會議記錄及協助社區主管追蹤處理決議事項。
4.整理和保存社區相關的文書與電子檔案。
5.社區文具採購及定期請款作業、核對相關報表匯整。
6.安排櫃台人員對社區訪客接待及包裹處理流程等事宜。
7.社區財報製作、一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並協助社區主管追蹤執行狀況。
8.執行公司及社區主管所交代的事務。
9.協助及指導櫃台人員作業 (如: 櫃台人員自我情緒調適、協助回覆要求高品質之住戶等)。
10.櫃台人員品質管理,各項相關管理表單製作與分析,及客訴案件處理。
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