月薪30000~60000元 台南市永康區 工作經歷不拘 4天前更新
負責提供行政支持和協助處理日常業務。
1. **行政支持**：安排和協調主管的日常行程，包括會議安排、行程管理、旅行安排等，確保主管行程井然有序。
2. **文件管理**：負責管理和組織文件、資料庫和檔案，確保文件的歸檔和整理工作得以及時有效地進行。
3. **通訊協調**：處理主管的來訪者、來訊、來電，並負責處理郵件、電子郵件和其他通訊，確保信息傳遞順暢。
4. **溝通協調**：協助管理者與其他部門、合作夥伴及客戶之間的溝通和協調，確保信息傳達準確有效。
5. **會議支持**：協助安排、籌備和管理會議，包括會議通知、文件準備、會議記錄等工作。
6. **專案管理**：協助主管進行專案管理，包括監督項目進度、行動計劃、協調相關人員等。
7. **機密性工作**：負責處理機密性文件和信息，確保保密工作得以妥善執行。
8. **辦公室管理**：負責日常辦公室運作，包括物品採購、設備維護、供應品管理等。
9. **其他支持**：根據主管的需要提供各種類型的支援工作，如主管在項目或活動上的參與、任務協助等。
特助/秘書在組織中扮演著重要的角色，需要具有優秀的組織能力、溝通能力、細心和靈活性等能力，確保主管工作的高效運作和順利進行。
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