月薪27470元 高雄市前鎮區 工作經歷不拘 3天前更新
——— 職責範圍 Job Responsibilities ———
• 文件處理：
管理和處理公司文件，包括但不限於文件複製、分發、歸檔和數據輸入。
• 行政支援：
協助辦公室日常運營，處理電話、郵件、以及接待訪客。
• 會議管理：
安排和協調內部會議，確保必要的資源和文件準備就緒。
• 行程安排：
管理主管或團隊成員的日程安排，包括預訂餐廳、機票和住宿。
• 辦公室設備管理：
負責辦公室設備的維護和管理，確保一切正常運作。
• 資料整理：
協助整理和分析公司內部資料，提供必要的報告和統計。
• 支援行政工作：
協助處理辦公室相關的行政事務，如辦公物品採購、文件整理等。
• 溝通協調：
與內部各部門保持有效的溝通，協助解決辦公室運營相關的問題。
• 其他主管交辦事項
——— 需交付成果 Deliverables ———
• 高效的行政支援：
確保辦公室日常運營順暢，並提供高效的行政支援。
• 文件處理：
準確、及時地處理和管理公司文件，確保資料的安全性和完整性。
• 行程管理：
精確地安排和協調主管或團隊成員的行程，確保工作進行順利。
• 會議協調：
確保會議的順利進行，提供必要的支援和資源。
• 辦公室設備：
確保辦公室設備的正常運作，及時處理設備問題。
——— 職缺條件 Qualifications ———
• 學歷：
大學/專科以上學歷、科系不拘。
• 溝通能力：
良好的中文書寫及口語溝通能力，以及基礎的英文讀寫能力。
• 辦公軟體：
熟練使用辦公室軟體，包括但不限於Microsoft Office Suite
• 組織能力：
良好的組織能力和時間管理技能。
• 解決問題：
具備解決問題的能力，能靈活應對各種辦公室挑戰。
• 細心：
注意細節，保持高度的工作精確性。
• 團隊合作：
能夠良好地與團隊協作，具有積極的工作態度。
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