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怎麼寫自傳?自傳寫法攻略

怎麼寫自傳?自傳寫法攻略

自傳是在履歷當中最能夠表現出你的專業及個人特質的地方,有70%以上的求職者透過清楚的自傳獲得面試機會,還不曉得怎麼寫出好自傳嗎?來看看該怎麼著手吧!

自傳是在履歷當中最能夠表現出你的專業及個人特質的地方,有70%以上的求職者透過清楚的自傳獲得面試機會,還不曉得怎麼寫出好自傳嗎?來看看該怎麼著手吧!

有好的履歷,才能找到好的工作

常見的錯誤寫法

NO1.完全不分段

撰寫自傳時完全不分段,把自我介紹、學經歷、專長跟結語全部混在一起寫,人資官看到密密麻麻一團字馬上就放棄了。

你好我叫王大明,家境小康,家中有四個弟兄姐妹,XX高中畢業後考上XX大學XX系,在學校的時候學到很多專業,也有在7-11當夜班工讀生打工及在學校系辦當行政助理的工作經驗,我的個性比較幽默風趣,也很積極正向,在學校有學到像是PhotoShop、文書處理等專業軟體及知識,希望能有被貴公司面試的機會...(以下省略)

NO2.錯字連篇、用語不當、用錯標點符號

自傳是相當正式,攸關你未來工作的關鍵,許多不適合出現在正式文件上的網路用語都應該避免(不是每個人資官都懂這個梗),更何況是讓人看不下去的錯字連發及錯誤的標點符號,可能會讓人資官嚇到馬上把履歷放進碎紙機。

腦闆ㄢㄢ你郝我是王大明~ID是☆㊣↙煞氣a大明↗㊣☆~偶從小成績就很棒.每次考事都一百分嚇倒老師都吃手手...(以下省略)

NO3.放太多跟求職無關的東西

自傳要強調的應該是個人的特質、專長等等與求職相關的東西,讓人資官看到你的好,但人資官並沒有想知道太多你們家的事,或者你個人的私事等等,來回看了三次都還找不到重點,只好進碎紙機囉。

我是王大明,家中有爸爸、媽媽、哥哥、妹妹,爸爸是在工廠當生產線的主管,從小就很嚴格的對待我們,有一次曾因為我們說謊而打了我們,但我還是很愛他,媽媽是家庭主婦,信仰XXXX教,所以經常帶著我們跟seafood一起作善事,也告訴我們要感恩seafood、讚嘆seafood,哥哥目前剛退伍,找到一份外商公司的工作,他小時候就品學兼優,是我很崇拜的人...(所以我到底是要找你來面試,還是找爸爸、媽媽、哥哥、seafood來面試?)

NO4.直接套用自傳範本沒修改

各家人力銀行所提供的自傳範本、自傳魔法師功能是給求職者參考用途,但許多人就直接套用照抄沒有修改成自己的版本,當人資連看10份履歷自傳都長得一模一樣時,唯一的下場就是通通進碎紙機囉。

該怎麼寫自傳

大家最煩惱的其中一點應該就是自傳要怎麼寫,要放哪些東西,許多人會採用敘事性的方式撰寫,邊寫邊想,但寫到最後連自己都有點看不懂重點,怎麼辦呢?

自傳要表達的不只是你的專業技能與個人特質,同時也是展現你的邏輯與規納能力,一份結構清楚的自傳可以讓人資官在短短幾秒鐘裡面快速了解你要表達的重點,吸引他繼續往下閱讀,進而獲得面試機會。

Step.01-思考主軸方向

自傳的內容沒有制式規定,你可以先思考你的自傳內容要以什麼為主軸,才能進一步思考架構。以下是幾個可思考的方向,提供給大家做參考。

  1. 以工作學經歷為主:可選擇以時間排序的方式將你的學經歷依序排下來做個簡述,或是挑幾個比較重點的學經歷來描述。
  2. 以專業技能及專長為主:以你的所學專長為主軸,一項一項描述。
  3. 以個人特質為主:你也可以用你的個人特質或是工作上的特質為主,比如說擅長與人溝通協調、或是擅長帶領新人、擅長規劃SOP等等。

Step.02-項目分段規劃

當你決定好你的主軸之後,就可以開始來分段落,分段完成之後,直接依照各大段下去各別撰寫就行了,避免傳統的敘事寫法寫到後面不知道怎麼收尾或是方向偏掉的問題,建議可以畫個簡單的樹狀圖,讓撰寫自傳時更有方向喔!

範例:以工作學經歷為主

範例:以專長技能為主

範例:以個人特質為主

Step.03-比例分配

當你依著前面規劃好的架構撰寫履歷時,要特別注意字數比例的問題,哪些部分需要重點描述?哪些部分是輕描淡寫帶過就好?通常在【自我介紹】及【結語】的地方,只要簡單帶過,不需要過多的描述,良好的比例分配可以讓人資官更快抓到你想表達的重點,面試機會再度UP!

Step.04-各段落的大標題

每一個段落的前面給它一個加粗或者被框起來的清楚標題,讓人資官在看自傳時一眼就能馬上知道你要講的重點,也看出你的邏輯規劃能力喔!

沒標題

你好我是王大明,今年23歲,畢業於XX大學XX系,今年開始成為社會新鮮人...(略)

我的第一份工作是學校XX實驗室的研究助理,參與研究的項目有XXX跟XXX,平常在研究室負責...(略)

有標題

【自我介紹】
你好我是王大明,今年23歲,畢業於XX大學XX系,今年開始成為社會新鮮人...(略)

【XX實驗室-研究助理】2016/08~2017/08
我的第一份工作是學校XX實驗室的研究助理,參與研究的項目有XXX跟XXX,平常在研究室負責...(略)

Step.05-能條列式的就條列式

有參與過的專案、做過的作品、得過的獎項等等,這些資訊如果被塞在同一段文字當中,會造成人資官無法清楚閱讀,此時條列式就能派上用場了。

無條列式

我在XX學校就讀時,積極參與各項比賽,獲得許多的參賽及得獎的經驗,我曾獲得103年XX大專盃技能競賽第三名、104年XXX網頁設計比賽第二名、104年XX慈善盃技能競賽冠軍、105年XX大專盃技能競賽冠軍等等

有條列式

我在XX學校就讀時,積極參與各項比賽,獲得許多的參賽及得獎的經驗

  • 103年XX大專盃技能競賽第三名
  • 104年XXX網頁設計比賽第二名
  • 104年XX慈善盃技能競賽冠軍
  • 105年XX大專盃技能競賽冠軍等等

Step.06-能以數字量化的就盡量數字化

你在過往的學經歷中優秀的成績,單純使用文字描述的話怕力道不夠沒關係,如果能用數字表達出來的就盡量的量化它吧。

無量化

我在XX科技公司擔任網站企劃時,負責操作公司官網的行銷與SEO規劃,讓會員與流量都大幅成長

有量化

我在XX科技公司擔任網站企劃時,負責操作公司官網的行銷與SEO規劃,在一年的操作下,會員成長率為160%,流量更是成長230%

寫自傳時要注意

除了上述的自傳寫法以外,撰寫自傳時也有幾個地方要特別注意,面試官通常會依照你的履歷內容發問,所以小心別讓自傳變成你面試的絆腳石囉!

NO1.不要太浮誇也不要太謙虛

有點難度對吧?面試官會依照你的自傳發問,如果自傳寫的太浮誇,面試時面試官一問到自傳中的內容,你的應答讓對方看出破綻的話,就會被認為是虛張聲勢甚至是來騙人的,印象分數大減。

反之如果是太過謙虛的話,反而讓人資官覺得你沒自信,或是好像什麼都不太會,進而錯失面試機會。

NO2.避免批判語句

很多人在講到前面的工作經驗時,容易出現批評的語句,比如說因為不爽老闆怎樣怎樣而離職,或是在前公司工作時都遇到怎樣怎樣的爛事情等等,或許這真的是你的離職原因,但盡量避免將這些負面情緒寫在自傳當中,或是改採委婉的方式表達,不管是在寫自傳時還是被面試官面試到時都一樣喔!

NO3.結語的寫法

相當多自傳的結尾式就是:希望給我一個學習的機會、希望能讓我進公司學習等等的,不見得每一個人資官都能夠接受這樣的寫法,畢竟我們是去工作不是去學校讀書對吧?這部分的語氣就可以修改一下,比如說:希望能有機會為貴公司服務之類的。

自傳就是你的廣告

自傳就是你的個人品牌廣告,試想你挑選午餐時,太過簡陋的廣告可能會讓你不想進去,浮誇而不實的廣告會讓你對其產生懷疑,甚至發現它廣告不實後就列入黑名單,所以良好的自傳撰寫技巧,絕對會成為你的求職利器。

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