月薪27470~35000元 新北市三峽區 工作經歷不拘 1天前
1. 公司文件檔案的建立及管理
2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料
3. 負責辦公室用品採購發放
4. 負責平日零用金管理
5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)
6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項
7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔
8. 書信撰寫
9. 檢查整理檔案
10. 整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶
11. 依據上級規劃籌備以及參與國際各項相關展覽
12. 協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜
其他支援:
入庫(登打進貨)、點庫(主力產品每周點庫)、出貨( 登打銷貨);記錄安排送修件/安排回件;核對費用單據(運費 & 登打)
細部工作事項舉例:
(1)處理並追蹤客戶訂單及維修追蹤。
(2)庫存管理、點貨、入庫、撿貨及出貨。
(3)維護辦公室環境與設備之整潔。
(4)收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證(部分客群之進貨及銷貨),並登錄至系統&對帳(系統操作及開立發票)。
(5)其他行政類交辦事項。
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